Membuat Tombol Print Preview Macro Di Excel

 Hallo Sobat Blogger semuanya, selamat datang kembali di Warung Grombyang. Setelah sebelumnya Saya sudah mempublikasikan artikel mengenai Cara Menampilkan Tombol Print Preview Di Excel dimana pada artikel tersebut adalah tutorial untuk menampilkan/memunculkan tombol print preview yang ada di aplikasi Excel. 

Berbeda dengan artikel kali ini, dimana pada artikel ini Saya akan memberikan sedikit tutorial mengenai Cara Untuk Membuat Tombol Print Preview Di Excel menggunakan Macro. Dan berikut merupakan pembahasan lengkapnya:

Tentang Macro Di Excel

Macro adalah optimasi di Ms. Excel berfungsi untuk melakukan tugas-tugas yang sifatnya berulang atau repetitif. Fungsi dari Macro ini sendiri adalah untuk efisiensi pekerjaan dalam membuat laporan pada Microsoft Excel hanya dengan sekali klik pada tombol macro.

Cara Membuat Tombol Print Preview Dengan Macro Di Excel

Aplikasi Ms. Excel dan aplikasi lainnya yang tergabung dalam Microsoft Office sebenarnya sudah dibekali dengan fitur yang bernama VBA (Visual Basic for Aplication), dimana fitur tersebut memungkinkan untuk menyisipkan script/kode-kode pemprograman sederhana atau yang lebih dikenal dengan Macro.

Diantara aplikasi yang tegabung dalam Microsoft Office, Ms. Excel lah yang sering atau populer digunakan dengan memanfaatkan fitur VBA. Dan seperti yang kita ketahui bersama, banyak sekali aplikasi-aplikasi sederhana yang dibuat menggunakan Ms. Excel dengan memanfaatkan fitur VBA atau Macro. Salah satunya adalah Aplikasi Cetak Kartu Pelajar yang pernah Saya publikasikan sebelumnya.

Berikut langkah-langkah untuk membuat tombol print preview dengan macro di Excel:

Pada contoh ini Saya menggunakan Ms. Excel 2013

1. Buat sebuah tombol yang nantinya akan kita jadikan sebagai tombol print preview, bisa menggunakan gambar atau pun dengan menggunakan Shape, dan pada contoh ini Saya akan menggunakan Shape sebagai tombol print preview-nya;

2. Sisipkan sebuah Shape dengan cara klik pada Menu Insert kemudian klik pada Shape. Dan pada contoh ini Saya menggunakan/memilih Rounded Rectangle:

3. Ubah warna dan juga beri sebuah teks di dalam Shape tadi, dan pada contoh ini Saya membuatnya seperti pada gambar di bawah ini:

4. Silahkan Sobat Blogger copy script/kode Macro di bawah ini:

Sub PrintPreview()
'warunggrombyang.my.id
ActiveSheet.PrintPreview
End Sub

5. Buka halaman VBA Ms. Excel dengan cara menekan kombinasi tombol Alt+F11 pada keyboard;

6. Pada lembar kerja VBA tersebut, sisipkan sebuah module dengan cara klik menu Insert dan pilih Module, perhatikan gambar di bawah ini:

7. Paste/tempel script/kode Macro yang sudah di-copy sebelumnya ke dalam module tersebut, dan jika sudah tutup halaman/lembar kerja VBA tadi/kembali ke lembar kerja Ms. Excel;

8. Di lembar kerja Ms. Excel, kita klik kanan pada tombol yang sudah kita buat dan pilih Assign Macro:

9. Di dalam jendela Assign Macro, pilih PrintPreview dan akhiri dengan klik tombol OK:

10. Untuk melihat hasilnya, silahkan klik pada tombol print preview tersebut. Maka akan tampil jendela print preview. Dan jika Sobat Blogger ingin menyimpan file/dokumen tersebut, silahkan simpan dengan format *.xlsm (Excel Macro-Enabled Workbook):

Demikian artikel mengenai Membuat Tombol Print Preview Macro Di Excel, mudah-mudahan apa yang sudah Saya sampaikan pada kesempatan ini bisa bermanfaat untuk kita semuanya. Sekian, terimakasih dan selamat mencoba.